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文明窗口17研究生院院长助理室

2019-10-09 22:19:06来源:励志吧0次阅读

  [文明窗口]17.研究生院院长助理室

  1. 为确保研究生院转移闵行校区后的正常办公,积极落实各项工作,特别是办公地点、办公设备的筹集与分配,本着精简、高效的原则,积极与其它部门联系,多方打探,将其闲置的设备物品等再充分利用,做到转移不浪费资源,提高了资源的利用率。2. 为解决研究生院转移闵行校区后各办盲审论文、研究生调剂材料、入学通知书等邮寄问题,主动与闵行区邮政分局及学校有关部门沟通联系,带动促成了此项业务在闵行校区的开通,为各项工作的有序、正常开展奠定了基础。3. 为确保文件快捷准确,制定了研究生院公文处理单,采用上登记与文件处理单配套的办法,使文件处理及时准确有备案。4. 定期地组织全院召开各种形式的研讨交流会,较好地解决工作中的一些问题,提高了管理水平和业务能力,增强了友好协作的团队氛围。特别是每年一次的研究生工作会议与教务管理人员会议,更是对我研究生教育整体水平的提升起到了促进作用,加强了我院与各院系及相关职能部门的沟通。5. 积极做好组织人事、经费、工资、固定资产、课程进修班等各项管理工作,为院里各办工作顺利的开展做好服务工作,如办公用的集中采购、信件的集中邮寄等。6. 加强与档案馆的沟通与联系,努力做好档案管理工作,尽力把纸质文本与电子文本配套归档工作做好。2006年4月评为学校档案管理三等奖。7. 认真做好教学资源分配和提成分配工作,积极参与开发和利用研究生教学资源信息管理系统,使各学院便捷有效地了解学院缴费情况。 8. 组织邀请学位与研究生教育方面的专家学者前来讲座,组织开展了各式各样的调研活动,使得工作人员开拓了视角,提高了业务能力,增进了研究意识和研究水平。9. 配合学校校做好年度报告、年鉴、画册等的撰写工作,受到好评。10. 主办《研究生院工作简报》,撰写会议纪要,并将其及时发送给全院工作人员收阅,使全院人员能够及时了解院里主要工作及各种会议精神,近期将逐步发送给各院系及相关部处交流。11. 编撰《上海交通大学学位与研究生教育论文集》,进一步推动我校广大研究生教育工作者开展学位与研究生教育研究工作。目前,此项工作正在进行,受到了院系老师的大力支持,已收到多篇稿件。12. 组织修订《研究生工作手册》与《专业学位研究生工作手册》,更好地指导和规范我校学位与研究生教育管理工作。13. 开辟学位与研究生教育上专栏,设有:最新通知、交流园地、会议纪要、工作简报、调研报告等,为研究生院和院系研究生管理人员搭建了一个交流学习的平台。14. 注重学位与研究生教育研究,积极参与研究生教育各项改革,撰写论文和调研分析报告多篇。

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